岗位职责：

1.文件记录管理：负责销售部的文件记录管理,包括图纸、报价单、订单处理资料、样品处理资料、各类申请资料、外出记录、订单交付跟踪台账等资料的管理及更新；

2.订单处理：客户订单统一到销售助理，由销售助理根据订单编写《生产通知单》，发送给生产经理，并抄送给相关销售工程师和销售经理；

3.样品处理：所有销售工程师的样品申请信息集中到销售助理，由销售助理填写《样品申请单》，若属于定型的产品，该单转交生产部；新产品转交研发部经理；所有样品申请抄送给相关销售人员和销售经理；

4.应收帐管理：进行客户每月的对账单核对，应收账款跟踪，开票情况跟踪处理等常规事务；

5.报价单处理：销售工程师根据客户要求编制报价单，电子档发给销售助理，由销售助理交销售经理签字盖章，回传给销售工程师，销售助理保留原件；

6.各类申请：负责本部门所有销售工程师的出差申请、用车申请、报销申请等资料的转接、签署，交付给责任部门，并进行台账登记；

7.订单统计：按照客户别，列出大客户的出货情况统计，确保对客户订货情况随时掌控；同时对所有客户的订货情况进行统计，确保随时了解销售指标达成情况。

任职要求：

1.  教育背景：大专及以上学历

2.  工作经验：有相关工作经验的优先

3.  知识技能：熟练地电脑操作技能、简单的英语等知识技能

个人素质：一定的沟通协调能力、亲和力强